Off-Location
Bei der Planung eines Events suchen Veranstalter meist nach einer exklusiven, zentrumsnahen und außergewöhnlichen Location, die den Gästen das gewisse Etwas bietet. Ein Veranstaltungsort, der eine einzigartige Atmosphäre zaubert, ist beispielsweise eine Off-Location. Nachfolgend erklären wir die Besonderheit einer Off-Location.
Was ist eine Off-Location?
Als Off-Location bezeichnet man Veranstaltungsorte, die nicht den Standards von Veranstaltungsstätten entsprechen, wie z.B. Konzerthallen, Tagungszentren oder Eventlocations. Es handelt sich häufig um außergewöhnliche Gebäude wie stillgelegte Betriebe mit großen Lagerhallen und Werkstätten, die sich alle an abgelegenen Standorten befinden, Outdoor-Flächen oder historische Gebäude wie Schlösser, Burgen oder Kirchen. Diese Locations werden quasi als Veranstaltungsort oder für Film- und Fotoaufnahmen zweckentfremdet, da sie eigentlich für einen anderen Nutzen konzipiert sind.
Off-Locations verleihen den Veranstaltungen ein Ambiente, das ein herkömmlicher Veranstaltungsort nicht erreicht. Events in einer Off-Location sind begehrt, wecken mit ihrem Flair die Kreativität und Fantasie und bieten individuellen Konzepten und Ideen einen optimalen Nährboden.
Die Planungsmöglichkeiten gewinnen an Flexibilität, was den Gästen überraschende Momente beschert. Die teilweise fehlende Infrastruktur kann die Eventplaner auch vor Herausforderungen stellen, da es z.B. keine Stromversorgung gibt oder die Anreisewege für die Gäste sperrig sind. Teilweise müssen auch Genehmigungen zur Durchführung von Veranstaltungen eingeholt werden.
Zur erfolgreichen Umsetzung des Events müssen Veranstaltende daher eventuell zusätzliche technische oder organisatorische Maßnahmen ergreifen. Große Nutzungsflächen, cooles Ambiente und ein moderner Industrielook sind jedoch einige der Merkmale, die nicht unerheblich dazu beitragen, dass sich ein Event in einer Off-Location mit dem Prädikat „besonders wertvoll“ schmücken darf.