Location Scout
Plant ein Veranstalter ein Event, welches sich nach bestimmten Vorgaben richten soll, gehört zur Vollendung des Auftrages die passende Location. Um sicherzustellen, dass die Veranstaltung an einem Ort stattfindet, der den Erwartungen der Teilnehmer entspricht, arbeitet der Veranstalter eng mit einem Location Scout zusammen. Nachfolgend erklären wir, was die Arbeit eines Location Scouts ausmacht.
Was ist ein Location Scout?
Ein Location Scout erhält seine Aufträge hauptsächlich von Veranstaltern oder Event-Managements, die einen geeigneten Veranstaltungsort für eine bevorstehende Veranstaltung benötigen. Die anschließende Suche des Location Scout kann eine Vielzahl von Orten umfassen, beispielsweise Konferenzzentren, Veranstaltungshallen, Hotelkonferenzräume, Parks sowie historische Gebäude.
Um sicherzustellen, dass alle Vorgaben des Veranstalters erfüllt werden können, prüft der Location Scout zudem die Einrichtungen und den Service vor Ort. Darüber hinaus erkundigt er sich nach den Vorgaben bezüglich der Kapazität, Parkmöglichkeiten, barrierefreien Zugängen, Beleuchtung, Sicherheit, akustischen Eigenschaften, Kosten und Catering-Möglichkeiten.
Während seiner Suche muss er ein Verständnis für die Bedürfnisse und Anforderungen des Veranstalters haben und die Fähigkeit besitzen, kreativ und schnell zu denken, um Lösungen für unerwartete Herausforderungen zu finden. Sein Auftrag kann auch eine Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten erforderlich machen, deren Ansprüche während der Veranstaltung ebenfalls berücksichtigt werden müssen.
Hat der Location Scout schließlich eine Liste mit potenziellen Orten zusammengestellt, präsentiert er diese seinem Auftraggeber und spricht zusätzlich seine Empfehlungen aus. Anschließend kann der Veranstalter den für die Veranstaltung passendsten Ort auswählen. Location Scouts werden auch zur Suche von Filmlocations beauftragt.