Bestuhlung

Ganz gleich ob Tagung, Konzert oder Hochzeit – die passende Bestuhlungsform entscheidet über den Erfolg eines Events. Die Variationsbreite der unterschiedlichen Bestuhlungsformen ist ebenso vielfältig wie die der Veranstaltungen selbst. Die Versammlungsstättenverordnungen der Länder enthalten in Deutschland die sicherheitsrelevanten Vorgaben zur Bestuhlung von Veranstaltungsräumen.

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Welche Bestuhlungsformen gibt es für Veranstaltungen?

Vor der Auswahl der optimalen Sitzordnung sind Aspekte wie unter anderem die Raumgröße, die Anzahl der Gäste, die Brandschutzordnung, das Freihalten von Fluchtwegen, die Eigenschaften der Beschallungsanlage und weiterer technischer Ausrüstung sowie gegebenenfalls die besonderen Anforderungen an ein Bühnenprogramm oder an Tische zur Bewirtung zu berücksichtigen.

Das sind die häufigsten Bestuhlungsvarianten:

Empfang

Platzbedarf: ca. 0,25 m²/Person

Für einen Empfang sind Stehtische optimal, da diese keine feste Anzahl von Nutzern vorsehen. Sie fördern den spontanen, kommunikativen Austausch und eignen sich zum Abstellen der Getränke oder von Finger Food. Für längere Empfänge bieten sich zusätzlich oder auch ausschließlich Loungemöbel an. Das bequeme Sitzmobiliar dient zum Ausruhen oder Netzwerke knüpfen.

Bankett

Platzbedarf: ca. 3,5 m²/Person.

Praktisch zur Bewirtung, jedoch recht platz- und personalintensiv ist die Bankettbestuhlung, die jedem Tisch sechs bis maximal zwölf Stühle zuteilt. Dabei werden i.d.R. eckige oder runde Tische genutzt. Bankettbestuhlung oder alternativ die Gala-Bestuhlung ist typischerweise bei Hochzeiten und anderen Feierlichkeiten mit einem gesetzten Essen die richtige Wahl.

Gala

Platzbedarf: ca. 3,5 m²/Person

Die Galaform empfiehlt sich bei förmlichen, festlichen Events. Hier sind sechs, acht, zehn oder zwölf Sitzplätze runden Tischen zugeordnet, was diese Variante sowohl personal- als auch raumintensiv macht. Im Gegensatz zu Bankettbestuhlung werden ausschließlich runde Tische genutzt. Großer Vorteil: diese Anordnung fördert die Kommunikation unter den Gästen.

Parlamentarisch (auch: classroom)

Platzbedarf: ca. 2 m²/ Person.

Die parlamentarische Variante ist die häufigste Bestuhlungsform bei Schulungen, Pressekonferenzen oder Präsentationen. Alle Teilnehmer haben freie Sicht zur Bühne bzw. zum Redner, da die Tische in parallelen Reihen hintereinander angeordnet sind. Die Teilnehmer können die Tische als Ablage für ihr Schreibmaterial oder Laptop nutzen. Die Fischgrätenform ist eine Variante, bei der die Tische schräg zum Vortragenden angeordnet werden.

Reihenbestuhlung (auch: Theaterbestuhlung)

Platzbedarf: ca. 1,3 m²/Person.

Die Reihenbestuhlung verzichtet auf Tische und bietet ausnahmslos versetzt angeordnete Stuhlreihen, so wie man sie aus dem Zuschauerraum im Theater kennt. Eine weitere klassische Variante ist die U-Form, welche besonders beliebt bei Diskussionsrunden ist. Diese Form ermöglicht es den Teilnehmern, direkten Kontakt miteinander aufzunehmen und zielgerichtet auf Ausführungen zu reagieren.

Blockbestuhlung (auch: Tafelbestuhlung)

Platzbedarf: ca. 3 m²/Person.

Die Blockbestuhlung erfolgt an einem langen, rechteckigen oder ovalen Tisch bzw. auch Tafel genannt. Diese Bestuhlungsvariante wird auch als Blocktafel bezeichnet. Alle Personen können sich, z.B. bei einer Konferenz, ansehen und miteinander diskutieren. Die Blockbestuhlung kann auch in U-Form (für ca. 40-60 Personen) oder als E-Form (für max. 90 Personen) umgesetzt werden.